Tutkimusluvan hakeminen – lue tämä ennen kuin etenet

Tämä sivu kertoo kaiken oleellisen Diakonissalaitokselle tehtävien tutkimusten ja opinnäytetöiden lupaprosessista. Tutkimussuunnitelma käsitellään tutkimuseettisessä toimikunnassa. Huolellisesti tehty ja dokumentoitu tutkimussuunnitelma nopeuttaa käsittelyä. Luethan sivun sisällön huolella!

Tutkimusluvan hakeminen – lue tämä huolellisesti ennen kuin etenet:

Vaihe 1: Hyväksyntä tutkimusluvan hakemiseen

Keskustele tutkimusideastasi ensin kyseisen yksikön tai toiminnan yhteyshenkilön kanssa. Esitä sen jälkeen tutkimusideasi tutkimuksen kohteena olevasta toiminnasta vastaavalle johtajalle. Henkilöt on nimetty tällä sivulla. Lähetä vastuuhenkilölle esim. ideapaperi tai tutkimussuunnitelma tai kerro tutkimusaiheestasi puhelimitse. Kun olet saanut vastuuhenkilöltä alustavan hyväksynnän, voit lähettää varsinaisen tutkimuslupahakemuksen verkkolomakkeella tutkimuseettiselle toimikunnalle.

Vaihe 2: Hakemuksen jättäminen

Toimikunta kiinnittää hakemusta arvioidessaan huomiota esimerkiksi aineistonkäsittelyyn, tutkittavien anonymiteettiin ja tutkimusprosessin käytännön toteutukseen.Tutkimuseettinen toimikunta varmistaa myös eettiset käytänteet. Hakemukseen tarvitset seuraavat liitteet.

• Tutkimussuunnitelma: Kuvaa tutkimussuunnitelmassa työsi aihe, toteuttamis- ja aineistonkeruutapa ja erittele työsi eettisiä puolia. Toimikunta kiinnittää huomiota erityisesti työn käytännön toteutukseen, mutta asemoi työsi selkeästi myös valitsemaasi teoreettiseen tai muuhun viitekehykseen.
• Suostumuslomake: Tutkimusasetelmasi niin vaatiessa liitä hakemukseen suostumuslomake. Hyödynnä lomaketta laatiessasi mallilomaketta. Linkki mallilomakkeeseen on tässä. Huomaathan, että suostumuslomake tulee “räätälöidä” siten, että se vastaa oman työsi menetelmiä ja osallistujia.
• Tiedonkeruupohja: Liitä mukaan kuvaus aineistonkeruutavastasi, esimerkiksi haastattelurunko, kyselylomake tai kuvaus osallistuvan havainnoinnin käytänteistä.
• Tutkimustiedote: Osallistujille jaettavasta tiedotteesta tulee käydä ilmi esimerkiksi tutkimustarkoitus ja menetelmät, osallistumiskäytänteet, aineiston säilyttämisen ja hävittämisen käytänteet ja tuloksista tiedottamisen tavat.
• Ohjaajan puolto: Jos kirjoitat opinnäytetyötä, liitä mukaan ohjaajasi puolto tietona siitä, että tutkielmaasi puolletaan oppilaitoksellasi. Linkki puoltolausunnon mallilomakkeeseen on tässä.
• Henkilötietojen käsittely: Tietosuojan osalta on lupahakemuksen sisällettävä kuvaus henkilötietojen käsittelystä tutkimuksessa (voi sisältyä esim. tutkimussuunnitelmaan tai tiedonkeruupohjaan)
  • keiden henkilötietoja käsitellään ja miten (esim. haastateltavien työntekijöiden nimet ja yhteystiedot, sosiaalihuollon asiakkaiden nimet ja haastatteluvastaukset)
  • mikä on henkilötietojen käsittelyperuste (esim. tieteellinen tutkimus tai osallistujan suostumus)
    • Jos käsittely perustuu tutkittavan suostumukseen, liitä suostumuslomake aineistoon.
  • kuka on tutkimuksen rekisterinpitäjä (tutkija vai oppilaitos)
  • miten tutkija informoi tutkittavia läpinäkyvästi: tutkimuksen sisällöstä, henkilötietojen käsittelystä ja tutkittavien oikeuksista liittyen henkilötietojen käsittelyyn. Informointi voidaan toteuttaa esim. tietosuojailmoituksella, joka annetaan tutkittaville tiedoksi ja joka liitetään lupahakemukseen.

Huomaathan myös, että jos tutkimus kohdistuu kohteeseen, jossa rekisterinpitäjä on joku muu kuin Diakonissalaitos/Rinnekodit Oy (esimerkiksi Rinnekodeilta palvelua ostava hyvinvointialue), niin sinun tulee saada tutkimuslupa myös rekisterinpitäjältä. Voit hakea tutkimuslupaa ensin Diakonissalaitokselta ja ehdollisen luvan saatuasi hakea sitä myös rekisterinpitäjältä.

Vaihe 3: Tutkimusluvan saaminen

Saat tutkimuseettisen toimikunnan lausunnon sähköpostitse viikon kuluessa käsittelystä. Sinulta saatetaan myös pyytää muutoksia tai täydennyksiä tutkimussuunnitelmaasi.

Huomaathan, ettet voi aloittaa työsi tutkimuksellista osiota ennen tutkimusluvan saamista.

Jos tutkimushankkeessasi tapahtuu myöhemmin merkittäviä muutoksia, tulee sinun hakea tutkimuseettiseltä toimikunnalta täydentävä lupa uudella hakemuksella.

Vaihe 4: Valmiin työn lähettäminen Diakonissalaitokselle

Kun työsi on julkaistu, toimita linkki julkaisuun tutkimuseettisen toimikunnan sihteerille. Sihteerin yhteystiedot löydät tämän sivun alaosasta. Julkaisu lisätään Diakonissalaitoksen verkkosivuille. Jos työsi keskeytyy tai jää valmistumatta, niin ilmoita myös siitä eettisen toimikunnan sihteerille.